计划我们将如何使用我们的时间，使我们的生活不那么忙碌。学会设定轻重缓急，并有效地工作来满足它们，实际上可以为休闲和娱乐腾出更多的时间。

长期计划的主要工具就是日历。你可以购买标准笔记本大小的经济型日历。作为一个选择，你可以买一个更小的口袋大小的版本，并把它连接到你的活页夹里面使用尼龙搭扣。无论你使用哪种日历，都应该放在笔记本的最前面，这样你就可以快速记录重要的任务、会议或个人约会。

短期计划可以通过使用LAC陈列架上标有“时间和材料管理”的特殊插入物来完成。这一页有两栏。左边的栏是反映周一到周五天数的块。用这些区块来记录你需要跟进的特殊会议、活动或约会。记住，这些是“正式的”活动，将在特定的日期、特定的时间发生。

就像A、B、C一样简单……

右边的一栏列出了你这周需要完成的任务。当你知道它们的时候，你就把它们写下来。这些活动大多是孤立的，可能包括分配任务、个人任务、特殊会议、家庭活动、休闲活动等等。你应该养成一个习惯，每天在固定的时间里把它添加到这个清单上:无论是早上的第一件事还是一天结束时的第一件事。列出这些任务需要成为一项日常活动。

接下来，确定每个任务的优先级，并给它一个代码字母:一个对于紧急和重要的活动，B对于重要但不紧急的活动C既不紧急也不重要的活动。另一种思考方式是一个今天的任务是“必须做的”:完成英语课上要交的论文，去机场接朋友，或者为明天的重大考试做准备。B任务是“应该做的”:它们很重要，但不是必须在今天完成。如果不这样做，它们可能会变成一个再过一天左右。C任务基本上就是一些填充活动;如果你的日程表上没有更重要的事情要做，就去做。另一种思考方式是把右边的一栏看作是一个“任务列表”，定期把你的注意力吸引到你已经确定的任务上，并引导你确定优先级是否发生了变化。

最后，一定要把你所有的一个在页面的另一边，把任务分成几个时间段。填写B任务和C如果有时间就去做，不要忘记在你的大部分时间里安排休闲和社交活动的时间。当你完成了一项任务时，划出一条线——这会给你一种非常棒的成就感!

有些人不愿意保留“待办事项”清单，担心这样做会让他们的生活变得死板而乏味。但是那些尝试过的人经常发现它能缓解压力，给他们一种对忙碌生活施加控制的感觉。它可以让你设定优先级，明智地使用你的时间，不要忘记，它可以“安排”休闲和家庭时间，以及你的其他义务。