Ferpa.

学生馆的学生

高等教育机构《家庭教育权利和隐私权法》下的权利通知

什么是ferpa?

家庭教育权和隐私法(FERPA)提供了符合条件的学生对其教育记录的某些权利。(Ferpa下的“符合条件的学生”是18岁或以上的学生,或者在任何年龄段出席近代机构。)

这些权利包括:

  1. 在布拉索体育学院(BC)收到入学申请后的45天内,有权查阅学生的教育记录。学生应向招生办公室和注册主任提交书面申请,说明学生希望查看的记录。学校官员会安排学生进入学校,并通知学生检查记录的时间和地点。如果提交申请的学校官员没有保存这些记录,该官员应告知学生正确的申请官员的地址。
  2. 要求修改学生的教育记录的权利,学生认为是不准确的,误导性的,或在其他方面侵犯了学生的隐私权利的FERPA。

如果学生想要求BC修改记录,应向招生主任和注册主任书面告知,明确说明学生想要更改的记录部分,并说明更改的原因。

如果BC决定根据要求修改记录,则BC将向学生以书面形式通知学生,学生对有关修正请求的听证权。有关听证程序的其他信息将在通知听证权时向学生提供。

  1. 在BC之前提供书面同意的权利披露了学生教育记录的个人身份信息(PII),除非Ferpa授权披露而无需同意。

公开教育纪录

在FERPA的规定下,BC未经学生事先书面同意就公开教育记录,除非向具有合法教育利益的学校官员公开。学校官员通常包括一个受雇于布拉索体育学院担任行政、监督、学术、研究或辅助工作人员职位的人(包括执法单位人员和卫生工作人员);在校董会任职的人;或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会。学校官方还可能包括Brazosport学院之外的志愿者或承包商执行机构的服务或功能的学校就会使用自己的员工和直接控制下的是谁的学校对使用和维护PII从教育记录,如律师、审计员、收款代理人或学生自愿协助其他学校官员执行其任务。如果学校官员为了履行他或她在布拉索体育学院的职业责任而需要审查教育记录,那么学校官员通常具有合法的教育利益。

根据要求,学校还披露教育记录,不同意学生寻求或打算注册的另一所学校的官员。

提起申诉

提交美国教育部提出投诉的权利关于巴西港学院的涉嫌失败,遵守FERPA的要求。管理FERPA的办公室的姓名和地址是:

家庭政策合规办公室
美国教育部
400马里兰州大道,SW
华盛顿特区20202

机构可以不经同意作出披露

以下是高等教育机构在未经同意的情况下可能披露的信息。

FERPA允许在未经学生同意的情况下,从学生的教育记录中披露PII,如果披露符合FERPA法规§99.31中的某些条件。除了对学校官员的披露,与一些司法命令或合法发出的传票有关的披露,目录信息的披露,和对学生的披露,FERPA规定§99.32要求机构记录披露。符合条件的学生有权查阅和审查披露的记录。专上院校可在没有获得学生事先书面同意的情况下,从教育记录中披露PII

  • 其他学校官员,包括教师,学校认为有合法的教育利益。这包括承包商、顾问、志愿者或其他学校外包机构服务或职能的方,前提是满足§99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3)所列的条件。(§99.31 (a) (1))
  • 根据§99.34的要求,如果披露的目的与该学生的注册或转学有关,则向该学生寻求或打算注册的其他学校或该学生已经注册的其他学校的官员。(§99.31 (a) (2))
  • 授权美国司法部长美国司法部长,美国司法部长或州立教育司或州和地方教育当局的代表,例如国家职位权威,负责监督大学的国家支持的教育方案。根据本规定的披露,可能会根据§99.35的要求,与联邦或国家支持的教育方案的审计或评估有关,或执行或遵守与这些方案相关的联邦法律要求的执行或遵守联邦法律要求。这些实体可以进一步披露PII,以便他们指定为他们的授权代表,以代表他们的任何审计,评估或执行或合规活动。(§§99.31(a)(3)和99.35)
  • 与学生已申请或收到哪些学生的经济援助有关,如果有必要确定援助的资格,确定援助金额,确定援助的条件,或执行条款和条件援助。(§99.31(a)(4))
  • 为学校或代表学校进行研究的组织,目的是:(a)开发、验证或管理预测性测试;(b)管理学生援助计划;或(c)改进教学。(§99.31 (a) (6))
  • 到认证机构履行其认证职能。(§99.31 (a) (7))
  • 如果学生是依赖IRS税目,符合条件的学生的父母。(§99.31(a)(8))
  • 遵守司法秩序或合法颁发的传票。(§99.31(a)(9))
  • 符合§99.36的健康或安全紧急情况的适当官员。(§99.31(a)(10))
  • 信息学校指定为“目录信息”§99.37。(§99.31(a)(11))
  • 对于涉嫌犯罪者的受害者或暴力罪或非强行性行为的受害者,符合第99.39节的要求。无论发现如何,本披露只能包括关于涉嫌犯罪或违法行为的纪律程序的最终结果。(§99.31(a)(13))
  • 对于公众,纪律程序的最终结果,符合§99.39的要求,如果学校决定学生是涉嫌暴力犯罪的犯罪者或不强行的性行为,而且学生犯了违反the school’s rules or policies with respect to the allegation made against him or her. (§ 99.31(a)(14))
  • To parents of a student regarding the student’s violation of any Federal, State, or local law, or of any rule or policy of the school, governing the use or possession of alcohol or a controlled substance if the school determines the student committed a disciplinary violation and the student is under the age of 21. (§99.31(a)(15))

了解更多关于FERPA的信息

有关FERPA的更多信息,请访问招生和注册办公室或填写授权释放学生记录表格。

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