提供的服务授予管理| BC
拨款管理办公室协助Brazosport学院的教师、工作人员和管理人员准备提案和其他拨款相关文件,以便提交给资助机构(包括联邦和州机构、公司和基金会)。其全面的服务包括:
1.资助计划的发展
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资金来源 -确定地方、州和联邦机构、私人和公司基金会以及地方企业可能提供的资金来源;
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信息和指导方针 -确保和传播与资助机会有关的项目申请和信息;
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技术援助 -为项目设计和开发提供技术支持;
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建议写 -协助撰写、审核和编辑兴趣信、申请意向信,以及项目提案说明的初稿/终稿;
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提案概述 -根据联邦资助机构发布的拨款要求和指导方针,为有意探索联邦拨款申请机会的大学人员准备一份提案大纲;
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样品的建议 -提供及/或取得先前成功的拨款申请,以供检讨及协助拟备新的建议书;
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团队开发 协助资助团队的发展,并组织团队会议;而且,
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项目协调 -协调方案评审过程,确保方案和合同的授权。
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文件的批准-确保管理人员和相关人员在提交拨款申请、合同和其他文件时的签字和批准;而且,
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合规-监督合同和子协议是否符合供资机构指定的政策和要求。
2.提交拨款申请
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向资助机构提交所有建议和/或拨款申请。
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向资金来源提交所有项目报告(季度报告和期末报告)。
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处理并提交所有与奖助金计划和申请相关的信件。
3.官方资助联络资料
奖助金管理办公室是所有奖助金计划和申请的官方联络人。向资助机构提供的资料包括资助行政处处长的姓名,以及办事处的电话和传真号码。
4.集中授权文件
奖助金管理办公室负责维护完整的奖助金计划文件。电子文件存储是使用它作品部门经理TM,赠款管理软件系统,准确和方便。所有计划主任和其他工作人员有责任确保所有通信和拨款相关文件的副本提供给拨款管理办公室,以便纳入集中的拨款文件。如欲了解更多详情,请致电资助办事处,电话:3142。
5.资助者的关系
与Brazosport学院基金会合作,赠款工作人员将培养和发展与政府机构、基金会和企业捐赠计划的工作关系。
6.
工作坊及培训机会
通过Brazosport学院员工发展中心提供培训讲习班和研讨会,旨在满足学院员工在拨款申请的各个方面的教育需求。
7.政策及程序手册
Brazosport学院的政策和程序手册的副本可以通过联系助学金办公室的分机3142获得。
联系我们
艾丽西亚霍奇
格兰特合规协调员
办公室:b - 202
电话:(979)230 - 3311
Alicia.Hodge@www.d-onis.com
圣扎迦利骤然加剧
格兰特的作家
办公室:b - 206
电话:(979)230 - 3313
Zachary.Christman@www.d-onis.com
辛西娅·l·Laird
行政管理办公室专家
授予行政部门
500 College Drive, Lake Jackson, TX 77566
电话:979-230-3142
电子邮件:Cynthia.Laird@www.d-onis.com


