政策和法规

概述

学院的设施应充分利用，以符合学院的宗旨。陶氏学术中心的用户可能包括董事、员工、学生团体和非学院团体。为这些不同的群体服务需要遵守正式的优先事项、时间表和标准。

办公时间

办公时间为周一至周四上午8:30至下午6:00，周五上午8:30至下午12:30，但可能因活动安排而有所不同。请致电979-230-3100预约。

租赁时间

周一- - -星期天
早上7:30到晚上11:59。

事件应该计划结束，以便所有项目都可以在午夜前删除。该设施在活动期间在午夜关闭。

应用程序

关于安排陶氏学术中心的申请，请直接联系Brazosport学院的陶氏学术中心，500 College Drive, Lake Jackson, TX, 77566;dac@www.d-onis.com;或979-230-3100。

每一份申请都应确定至少一个负责方，作为活动的主要联系人。申请书应包括联络人的姓名、家庭及工作地址、出生日期、电话号码、驾驶执照号码或其他政府身份证号码。所有申请者必须年满18岁;但是，如果在活动中提供酒水，责任方必须至少年满21岁。申请人必须在申请表上注明活动期间是否供应酒类。

学院将在十个工作日内批准或拒绝申请。如果申请被批准，申请人必须在5个工作日内安排预约，签署正式的租赁协议，并支付所有所需的费用和押金。学院有权拒绝不完整或不及时的申请，或申请人未能遵守这些程序。

保险需求

对于非本学院赞助的所有活动，本学院将制定一份包含在租赁协议中的免责协议。事件保险由费城保险公司提供。学院将在租赁时收取保险费用，并向费城保险公司提交活动组织者的姓名、地址和支付的费用。

在法律允许的范围内，如因主办方、主办机构、其官员、雇员或代理人或其控制下的任何人的行为而导致与活动相关的损害或伤害，主办机构将赔偿学院。

类型的事件;限制使用;安全、停车

道氏学术中心适合以下类型的活动和活动:会议;会议;慈善募捐活动;婚礼和接待;展览;贸易展览;艺术显示;毕业典礼;以及类似的事件。

禁止某些活动和活动，包括但不限于涉及活体动物的活动;烟火或明火;枪支、非法刀具、武器和弹药;和炸药。活动组织者不得在场地内使用或进行任何可能散发明显难闻气味的活动。未经陶氏学术中心协调员事先批准，活动组织者不得使用外部照明或探照灯。

允许的活动必须以不干扰或干扰学院的学术项目或管理或商业活动，或由学院进行或授权的任何项目或活动的方式进行。此外，允许的活动不应:

• 妨碍自由进出建筑物、构筑物或设施;
• 妨碍行人或车辆在人行道或街道上或在进出财产、建筑物或设施的地方通行;
• 拒绝学院学生、教职员工或客人使用学院的办公室或其他设施;
• 威胁或危害校园内任何人的安全;
• 从事可能造成学院财产损失或破坏或扰乱公共设施的行为;
• 干扰或干扰同时安排的其他活动;
• 制造持续或重复的噪音干扰，严重干扰发言者与他人交流的能力和/或他人倾听的权利;或
• 试图以威胁或使用武力或暴力阻止学院活动或其他合法集会。

Brazosport学院将根据赛事的规模和长度、赛事类型以及是否提供酒水，安排和管理所有赛事所需的安保工作。学院可以使用穿制服的军官以及保安人员。保安费用将包含在总租金中，并必须在活动前至少五个工作日支付。

Brazosport学院保留控制场地的权利，并为场地的管理和运营执行所有必要和适当的规则。陶氏学术中心协调员、他或她的副手、警察、消防员和其他指定的代表可以在任何时候进入该地点，包括任何或所有的场所。该设施始终由学院管理和控制。

被许可人可以进入与被许可人租用的空间相邻的大堂区域。额外使用大堂的请求将根据具体情况予以批准。

陶氏学术中心提供无线访客网络接入服务。陶氏学术中心协调员将与活动组织者合作，根据学院政策管理活动注册者的网络访问。

儿童在任何时候都必须有人监护。

陶氏学术中心及周边地区禁止吸烟。在校园内只允许在指定区域吸烟。这里有明显的吸烟标志。违反者可能会被要求离开校园。

属性控制;财产损失;清理

学院拥有陶氏学术中心的桌椅、设备和固定装置。未经协调人许可，活动组织者不得携带额外设备。如果允许增加设备，设备应在书面协议的附录中明确标明。

学院将向活动组织者提供租用区域的印刷图纸。活动组织者应与协调人协商在该区域内放置学院家具的合适位置。学院将提供学院家具的布置。学院有权拒绝接受在学院评估中认为不安全、限制出入口、违反任何地方守则或条例或妨碍其他预定用途的建议。

活动组织者可在预留区域内进行合理数量的装饰。不迟于活动前30个日历天，活动组织者必须向协调员提交所有装饰的具体计划。只有独立的装饰是允许的。装饰品不得悬挂在天花板上或挂在墙上。禁止使用钉子、大头针、胶带或其他固定装置。五彩纸屑、闪光物、干草、锯末和玫瑰花瓣是不允许带入室内的。烟花和烟花也是禁止的。气泡和大米只允许在户外区域使用。

活动结束后，学院将负责设施的清理工作，承担正常使用设施的责任。清洁费用应包括在定期租金/使用费内。如果活动产生过多的垃圾，或该区域需要额外的清洁费用，学院可能会收取额外的清洁费用。

在租期结束时，活动组织者应移除所有带入道氏学术中心的非学院所有物品。任何无人认领的物品均可由Brazosport学院保管，合理的保管费用将根据活动组织者的押金计算。尽管有上述规定，学院不会因遗失或存放物品而向活动组织者或任何人士承担任何责任。

如果活动组织者或其雇员、代理人、赞助人、客人或任何经活动组织者允许进入活动场地的人损坏了场地或建筑物的任何部分，活动组织者将向学院赔偿，如有要求，须提供所需款项，以使该物业恢复使用前的状态。到期金额可以从保证金中扣除。对于任何学院拥有的设备或财产的损坏，即使修理费用超过了之前由责任方支付的任何押金或费用，责任方也应负责实际的修理费用。

不支付财产损失赔偿或者因其活动造成严重财产损失的，可以禁止承租。

费用表;成本

道学术中心协调员应维持一份经总统或其指定人员批准的合理费用清单。费用将根据设施租赁手册中列出的房间租金和申请中列出的其他服务的公布价格计算。学院假期期间安排的活动或过度的布置、分解和/或清理可能会收取额外费用。

申请一经批准，主办单位须在5 - 10个工作日内签署书面租赁协议，并支付50%的租金保证金。任何剩余费用和租金余额在活动前30天到期。关于取消和/或没收押金的细节包括在租赁协议中。

有多个供应商参加的贸易展览或活动可能会对设置、分解、大厅使用或产生的收入的一定百分比收取额外费用。这些费用可根据具体情况协商。在租赁协议中可能会要求额外的服务、住宿或其他通常为该场所提供的材料(杂项定价项目、特殊设施、特殊劳工要求和特殊公用设施服务)。

使用任何学院技术或视听项目(如投影仪、屏幕、电脑、麦克风)时，都需要技术支持包。如果活动组织者拒绝使用学院技术/视听设备、系统连接和/或技术支持，学院技术人员将无法在活动前或活动期间提供帮助。此外，活动组织者不得使用任何学院拥有的技术。

比赛结束后，Brazosport学院将根据书面协议进行退款。

食品服务;餐饮

在陶氏学术中心举办的所有以食品或饮料为特色的活动，必须使用布拉索体育学院提供的批准餐饮承办商名单中的批准餐饮承办商。在核准酒席承办人名单上的酒席承办人应符合一定的最低标准，包括提交由德克萨斯州授权的信誉良好的保险公司的保险承保证书。经批准的宴席承办人名单可从协调员和道氏学术中心网页获得。结婚蛋糕不适用，也没有批准的名单。

大学或其授权代理人有权在任何合理时间进入食品等领域服务区域检查,观察性能备办食物者,执行维护和清洁,在任何情况下进行维修承办酒席的义务,但并没有这样做。

陶氏学术中心设有一个厨房。厨房将以先到先得的方式提供。活动组织者应在申请租用时通知协调员活动组织者是否需要使用厨房。协调人将通知活动组织者是否有另一方在同一日期和时间预定了厨房。多个餐饮承办商可以同时使用厨房，但各方必须一致同意并通力合作。

除非备办食物者与大学的另一项协议的批准承办酒席已同意承担所有的责任,主办人负责并支付需求的大学与承办酒席的相关的所有成本未能遵守本协议的规定。

陶氏学术中心酒精饮料的使用

以提供酒精饮料为特色的活动应根据德克萨斯州的法律和德克萨斯州酒精饮料委员会的规则和规定进行。要求责任方与TABC联系，了解有关此类规则和规章的信息。本地TABC办公电话为979-798-7441。

在任何需要TABC许可证的情况下，应至少在活动前一周向道氏学术中心提交许可证副本。

在允许饮酒的情况下，此类饮料只能在租赁协议中规定的租给责任方的区域内饮用，而不能在卫生间、门厅、汽车、停车场或中心周边区域饮用。只有经过授权的个人才能在活动结束时将酒精饮料运送到场所或将其带离场所。

除非严格遵守德州酒精饮料委员会的规定，否则不允许使用现金酒吧。

如果未能遵守TABC的规定，TABC、学院或当地执法部门可能会关闭或取消该活动。