政策和法规

概述

学院的设施旨在充分利用学院的目的。道奇学术中心的用户可能包括摄政，员工，学生团体和非大学群体。服务这种不同的选区需要遵守正式的优先事项，时间表和标准。

工作时间

办公时间为周一至周四上午8:30至下午6:00，周五上午8:30至下午12:30，但可能因活动安排而有所不同。请致电979-230-3100预约。

租赁时间

星期一星期天
晚上7:30至晚上11:59。

事件应该计划结束，以便所有物品都可以在午夜删除。该设施在活动期间午夜关闭。

应用程序

安排定期学术中心的要求应向北杰克逊湖，德克萨斯州北杰克逊，德克萨斯州的北京大学学院致电指导学术中心; 77566;dac @www.d-onis.com;或979-230-3100。

每个申请应识别至少一个负责任的责任方，作为事件的主要联系。该申请应包括联系人的姓名，家庭和工作地址，出生日期，电话号码和驾驶执照号码或其他政府识别号码。所有申请人必须年满18岁;但是，如果在活动中享有酒，则负责任一方必须至少21岁。申请人必须在申请中陈述是否会在活动中担任酒类。

学院将在十个工作日内批准或拒绝申请。如果申请批准，申请人应安排预约，签署正式租赁协议，并在五个工作日内支付所有所需费用和存款。大学保留拒绝不完整或不合时宜的应用程序的权利，或者如果申请人未能遵守这些程序。

保险要求

对于由学院赞助的所有活动，学院应持有持有无害和赔偿协议，该协议包括在租赁协议中。事件保险范围由费城保险公司提供。学院将在出租时收取保险保险所需费用，并提交给费城保险公司支付的活动组织者的姓名，地址和费用。

活动组织者应赔偿与损害或受伤害所产生的责任赔偿，这些责任与负责人，赞助组织，其官员，雇员或代理人或其控制下的任何人在内的责任造成的伤害或受伤害所产生的责任据法允许。

事件类型;使用限制;安全和停车

道琼斯教育中心适用于以下类型的活动和活动：会议;会议;慈善筹款人;婚礼和招待会;展览;贸易展;艺术表演;毕业典礼;和类似类型的事件。

不允许某些活动和活动，包括但不限于涉及活体动物的事件;烟花或开阔的火灾;枪支，非法刀具，武器和弹药;和爆炸物。活动组织者不得使用或携带任何可能在房屋上发出明显令人反感的活动。未经Dow学术中心协调员事先批准，事件组织者不得使用外部照明或搜索灯。

必须以不打扰或干扰学院的学术计划或行政或商业活动或由学院授权的任何方案或活动进行允许的活动进行允许的活动。此外，允许的活动不得：

• 干扰自由进入或退出建筑，结构或设施;
• 干扰人行道或街道或街道上的行人或车辆交通流量，或者在物业，建筑物或设施中进出口和出口的地方;
• 否认将办公室或其他设施的使用给学生，教师，工作人员或学院的客人;
• 威胁或危及校园内任何人的安全;
• 参与可能导致大学财产损坏或造成损坏的行为或导致公用事业中断;
• 干扰或干扰同时安排的其他活动;
• 创造一个持续或重复的噪音干扰，显着干扰了发言者与他人与他人沟通的能力和/或他人的权利倾听;要么
• 试图通过威胁或使用武力或暴力来防止大学活动或其他合法的组装。

BrazoSport学院将根据事件的大小和长度，事件类型以及酒精提供服务，以及是否将提供酒精的所有事件的所需安全性。学院可以利用制服，委托的官员以及保安人员。安全费用将包含在总租金费中，并且必须在活动前至少支付五个工作日。

BrazoSport Collects保留控制该处所并执行所有必要和适当的管理和运营规则的权利。Dow学术中心协调员，他或她的副，警察，消防员和其他指定代表可以随时进入该地点，包括任何或全部。该设施始终仍然在大学的管理和控制下。

被许可人可以使用被许可人租用的空间紧邻的大堂区。额外大厅的要求将根据具体情况批准。

Dow Accorement Center提供无线客人网络连接。Dow Academic Center协调员将与活动组织者合作，管理每所大学政策的进入事件注册人的网络访问。

儿童必须始终保持监督。

Dow Accorement Center或周边地区不允许吸烟。仅在学院校园的指定区域允许吸烟。这些清楚地标有吸烟标志。可能会要求违规者离开校园。

财产控制;财产损失;清理

该学院拥有Dow学术中心的桌子，椅子，设备和夹具。未经协调员许可，活动组织者可能不会带入其他设备。如果允许附加设备，则应在书面广告的附录中专门确定设备。

学院将提供活动组织者的印刷布局被租赁的地区。活动组织者应在该地区内的学院家具的预期安置方面与协调员达成协议。学院将提供学院家具的建设。学院保留拒绝拟议建议的权利，在学院的评估中，不安全，限制入口或出口，违反任何当地代码或条例，或干扰其他预定用途。

活动组织者在保留区域内允许合理的装饰。未来在活动前30个日历日，活动组织者必须提交给Coodinator所有装饰的具体计划。只允许独立装饰。装饰品可能不会悬挂在天花板上或附着在墙壁上。禁止使用钉子，钉，胶带或其他粘贴装置。附近不允许五彩纸屑，闪光，干草，锯末和玫瑰花瓣。烟花和烟火也被禁止。仅在户外区域允许泡沫和米饭。

活动结束后，学院应提供普通使用该设施的设施的清理。清理费用应符合税率/使用费用。如果活动产生过度垃圾，或者如果该地区需要多于普通清洁，则大学可能会收取额外的清理费用。

在租赁期结束时，活动组织者应删除任何带入Dow学术中心的非大学拥有物品。任何无人认领的物品都可以由BrazoSport College储存，合理的存储费应根据活动组织者的存款进行评估。尽管上述内容，大学将对活动组织者或任何与丢失或储存物品有关的人不承担任何责任。

如果该房屋或建筑物的任何部分被活动组织者或其员工，代理商，顾客，客人或活动组织者录取的任何人损坏，事件组织者将根据需求向大学支付如必须需要将场所恢复到使用前提前存在的情况。可以从沉积物中减去应付的金额。负责任的缔约方负责维修的实际费用，即使修复成本超过了以前由负责方支付的任何存款或费用，也要损坏任何大学拥有的设备或财产。

未能支付财产损失或活动导致严重财产损失的团体或个人可能禁止租用房屋。

费表;成本

道奇学术中心的协调员应维持总统或其指定人员批准的合理费用的时间表。费用将根据公开的房间出租价格，如设施租赁手册所列的房屋租赁价格以及申请中列出的其他服务。可以评估大学假期或过度设置，分解和/或清理的活动的额外费用。

申请批准后，活动组织者应签署所需的书面租赁协议，并在五十岁工作日内支付50％的租金费。任何剩余费用和租金费用余额都在活动前30天到期。关于取消和/或没收存款的详细信息包括在租赁协议中。

可以评估具有多个供应商的贸易展览或活动，以便进行设置，分​​解，大厅使用情况或产生的收入百分比。这些费用可以根据具体情况进行谈判。可以要求提供额外的服务，住宿或材料以外的房屋（杂项定价项目，特殊设置，特殊劳动请求和特殊公用事业服务），并包含在租赁协议中。

使用任何大学技术或视听物品（例如，投影仪，屏幕，计算机，麦克风），将需要技术支持包。如果活动组织者拒绝使用大学技术/视听设备，系统连接和/或技术支持，大学技术人员将无法在活动之前或期间提供帮助。此外，活动组织者不得访问任何大学拥有的技术。

活动结束后，将根据书面协议签发退款，将于BrazoSport College签发。

餐饮服务;餐饮

所有在Dow Accorement Center举行的活动都必须使用BrazoSport College提供的批准的餐饮场所的批准的采访者。批准的餐饮场所的餐饮服务方应达到某些最低标准，包括授予德克萨斯州授权的信誉良好的保险公司的保险证书。经批准的餐饮场所可从协调员和DOW学术中心网页获取。婚礼蛋糕不适用，没有批准的列表。

大学或其授权代理人应在所有合理时期有权进入食品服务领域，以检查这些领域，以遵守餐饮服务方的表现，在任何案例所义务的任何情况下进行维修，处理维修，并进行维修未能这样做。

Dow学术中心设有一个厨房。厨房将以先到先得的方式提供。活动组织者应在申请租用时通知协调员活动组织者是否需要使用厨房。协调人将通知活动组织者是否有另一方在同一日期和时间预定了厨房。多个餐饮承办商可以同时使用厨房，但各方必须一致同意并通力合作。

Unless the caterer has a separate agreement with the College in which the Approved Caterer has agreed to assume all such liability, the event organizer shall be liable for and pay on demand by the College all costs associated with the caterer’s failure to comply with the provisions of this Agreement.

在陶氏课程中使用酒精饮料

特征在德克萨斯州德克萨斯州和德克萨斯州酒精饮料委员会的规则和法规的法律下进行含酒精饮料的活动。负责任的缔约方需要联系TABC以获取有关此类规则和规定的信息。本地Tabc办公电话号码为979-798-7441。

在需要Tabc许可证的任何情况下，许可证的副本应在活动前至少一周提交给Dow学术中心。

当允许酒精时，这种饮料只能在租赁协议中所述的租赁方租用的地区消费，而不是在厕所，门厅，汽车，停车场或中心周边地区。只有授权的人被允许在活动结束时将酒精饮料送到房屋上或从场所中删除它们。

除了严格符合德克萨斯州酒精饮料委员会的规则和规定外，不允许收款栏。

未能遵守Tabc法规可能会通过Tabc，College或当地执法部门关闭或取消活动。