Brazosport大学董事会于3月16日周一召开会议^th如果学院因COVID-19病毒紧急情况而不得不关闭，或者不得不要求某些员工不要上班，除非安排了任何工作时间，学院有权支付全职员工和兼职员工的工资。学院不会关闭。相反，Brazosport学院将改变运营模式，我们将远程授课，并要求我们的许多员工远程工作。

我们希望我们的员工知道，我们为你们的工作、承诺和专注感到骄傲。我们知道你们会努力支持学院和我们的学生度过这段不确定的时期。

Brazosport学院在这种情况下的目标是:

1. 保护学生和员工的健康和安全
2. 在2020年3月23日星期一之前准备好，开始通过在线交付完成2020年春季学期
3. 使学院的大部分员工能够远程工作，同时继续提供必要的服务，其余(一小部分)员工则在现场工作
4. 留住全职和兼职员工，减少人员流失率，提高员工士气，帮助员工专注于工作，促进未来业务恢复正常
5. 在达到之前目标的同时，尽量减少对BC的财务影响

考虑到这些目标，我想解释一下学院在改变运营期间的工资和薪酬计划。首先，学院承诺按照定期分发计划处理工资。我们的大部分工资单都是通过电子方式直接发送到员工的银行账户，这样就可以按时交付。我强烈建议所有目前没有将工资直接存入银行账户的员工完成适当的文书工作，以过渡到直接存入。

你可下载直接存款表格开始吧。

第二，在改变运营期间的薪酬旨在为员工提供正常的基本薪酬，如下所述。然而，为了实现这一点，员工必须能够工作。

的可用工作的定义如下:

1. 工作现场这些员工将包括校园安全、设施、信息技术和其他核心业务功能等选定领域。这些区域将由副总裁对工作区域进行特别要求和预先批准。
2. 远程工作-我们正在远程工作，以增加社交距离，防止COVID-19病毒的进一步传播。虽然我们是远程办公，但员工必须在联系后一小时内对电话、短信和即时消息做出回应;审核和回复邮件;与主管一起完成任务，完成项目并问责;并且能够与他们的主管进行定期检查。没有互联网接入可能会使某人“无法工作”，除非远程工作已经得到主管的预先授权，而且互联网接入不是必需的。

是否可在现场报告员工必须能够在接到报告后两小时内到达现场。在主管指导员工到现场报告之前，必须得到副总裁的批准。

基于所有员工都将满足“可胜任工作”要求的理解，请注意以下基于员工分类的薪酬细节:

全职员工

全职获豁免(例如C41及以上的全职教职员工)-如果员工能够上班，他们将获得正常的月薪。如果不能上班，员工必须使用事假或休假时间。病假可根据现行程序中规定的病假条款使用。

全职非获豁免人员(例如B31或以下的全职员工)-如果员工能够上班，他们将获得至少40小时的工资。如果不能上班，员工必须使用事假或休假时间。病假可根据现行程序中规定的病假条款使用。

加班费须经主管批准。加班将仅限于那些绝对需要工作的部门，如警察和信息技术部门。这些员工将从他们的主管和副总裁那里得到具体的指示，通知他们加班是被批准的。

兼职教师

由课程支付的兼职教师-这些雇员将继续获得目前课程的报酬。

兼职教师通过提交时间表支付工资(学分课程)-这些员工将提交一份时间表，以便在工作执行时处理工资。

兼职教师通过协议或时间表支付工资(非学分课程)-这些员工将提交一份时间表，以便在工作完成时处理工资，或者根据他们的协议书根据工作完成获得工资。

兼职员工

以下补偿条款适用于本春季学期的兼职员工。

兼职员工-这些员工将获得每周至少19个小时的工资，对于任何在3月工资周期(3月20日支付)支付的员工，并且可以工作。如果每周分配的工作时间超过19小时，他们将获得全部工作时数的报酬。

学生助理-学生助理将获得每周至少19小时的工资，对于任何在3月工资周期(3月20日支付)支付的人，并且可以工作。如果每周分配的工作时间超过19小时，他们将获得全部工作时数的报酬。

人力资源/工资部将沟通提交时间和请假报告的细节。

我们正在逐步让员工远程工作。如果你被要求远程工作，请填写并提交附件中的远程办公表格(如果你还没有这样做的话):

• 远程办公形式

同时，请每天填写并向主管提交远程工作活动日志:

• 模板远程活动日志
• 远程活动日志示例

如果你被认为是重要人员，并被要求留在校园安全、设施和it等现场，你的主管将通知你

我知道我们都很好奇我们什么时候才能恢复正常？这是未知的。我们将继续每天重新评估，但我不认为我们的决定在未来几周内会有重大变化。

最后，我为你们每个人现在正在做的工作以及在COVID-19改变运营期间你们将继续做的工作感到自豪。我们并没有所有的答案。我们的答案可能不是百分之百正确，但我们在做决定的时候，是带着对员工和学生的同情和关心。我们将根据形势变化调整方向。请检查您的电子邮件和更新www.d-onis.com/coronavirus我们正在为我们的学生和员工建立FAQ网页。请将您的问题发送到，以便我们可以继续保持我们的常见问题。

请您照顾好自己，身体好!

马歇尔坎贝尔
人力资源副总裁