亲爱的Brazosport学院员工和学生工人:

此通信的目的是向布拉佐斯波特学院的员工和学生工作者提供有关学院应对COVID-19冠状病毒传播的详细信息。

学生、员工和社区的安全是我们的首要任务。因此，正如此前宣布的那样，布拉佐斯特学院将于2020年3月16日至20日周一至周五不上课，以便教职员工有时间准备在线授课和服务，或通过合理的替代安排，符合美国疾病控制和预防中心(CDC)关于社交距离的指导方针。3月16日这一周，校园将对学生和游客关闭。员工应按以下方式报到工作。

• 所有全职教师预计将在周一上午9点前上班，而不考虑正常的教学日程安排。如果全职教师不能报告，他们应该联系他们的系主任或教学主任。
  
  
• 兼职教师(无论是学分还是非学分)将在本周晚些时候由他们的主管联系他们何时以及如何报告工作。
  
  
• 所有主任及以上级别的全职职员须于星期一如期上班。
  
  
• 所有其他员工都应该与他们的主管沟通他们返回工作的时间，无论是远程还是在校园里。如果你远程工作，你将被要求完成一份每日工作分配表格，提供你所完成工作的详细信息和所花费的时间。此表格将很快提供。它应该提交给你的主管。主管可能会考虑远程工作的员工的任务，有利于学院，但可能不同于员工的正常职责和责任。关于远程工作的问题应该直接问当地的人力资源或副总裁。
  
  
• 如果主管要求员工远程工作，但员工需要协助设置，主管应该发送这些员工的名单helpdesk@www.d-onis.comit部门会开工单此外，员工可以下载VPN功能//www.d-onis.com/Assets/pdfs/it/globalprotect-vpn-install.pdf所有远程工作的员工都被警告要使用it安全的最佳实践。这意味着不使用未经审查的软件，不将敏感数据置于风险之中，警惕网络钓鱼电子邮件计划和其他攻击，保护受ferpa保护的学生数据和隐私问题。
  
  
• 大学员工，包括学生工人，将在3月16日这一周的正常工作时间获得工资。关于本周时间应该如何提交的备忘录将在下周初提供。如果有必要，学院将在周一的会议上与董事会商讨未来几周的薪酬批准。
  
  
• 所有Brazosport学院为学生和员工赞助的旅行，将被取消，直至另行通知。如果您对这次取消有任何顾虑，请联系您的主管和您工作区域的副总裁讨论此事。
  
  
• 为学院(MBM)和BC提供托管服务的公司将按照疾病控制和预防中心(CDC)的建议，使用积极的消毒和卫生协议清洁和维护设施。鼓励员工定期清洁工作场所所有经常接触的表面(例如，复印机按钮，打印机等)。
  
  
• 位于下议院的汤米餐厅和格里尔餐厅将在3月16日那一周关闭。建议在园区工作的员工自带食物或另行安排。书店的营业时间为上午8点至下午4点，有饮料和零食供购买。
  
  
• 更新将继续通过BC公告电子邮件、BC警报、BC网站和/或通过BC官方社交媒体网站提供。

对于有学龄儿童的员工，我们了解到该地区的大多数学校下周都停课。我们要求员工尽一切努力为你的孩子寻找替代照顾，这样你就可以在2020年3月16日星期一上班，这样我们就可以为在线提供课程和其他服务做准备。如果员工因为照顾孩子的问题而不能上班，他们应该立即联系他们的主管，讨论情况和可能的其他工作安排。

疾病或近期旅行的自我说明

我们要求任何生病的员工呆在家里，不要来上班。请像往常一样向你的主管和人力资源部门报告你的病情。如果你在工作中表现出生病的迹象，你的主管会让你回家以保护其他员工。

我们还要求任何曾前往中国、韩国、伊朗或欧洲大部分地区(美国疾病控制与预防中心分类为3级国家)或日本(2级国家)或曾前往美国境内或境外已知COVID-19病例高度集中的地区的Brazosport学院员工自愿向人力资源部门披露这些信息。在员工返回工作岗位之前，HR会联系你跟进并讨论接下来的步骤。2级和3级国家由美国疾病控制和预防中心(CDC)定义．

持续监察及沟通

我们意识到，这种情况每天都在迅速变化。学院管理部门经常与布拉佐利亚县应急管理办公室、布拉佐利亚县卫生部门、德克萨斯州州卫生服务部以及其他地方、州和联邦机构联系或监测信息，以监测与我们地区有关的病毒。学院将继续遵循CDC和世界卫生组织(WHO)的建议，并将评估任何可用的新信息。学院将根据从当地卫生部门收到的事实做出明智的决定。

从2020年3月16日星期一开始，学院将在下午5点前继续向您更新每日更新。

世卫组织和疾病预防控制中心的预防指南包括:

• 经常用肥皂和水洗手至少20秒，特别是在上厕所后;在吃之前;擤鼻涕、咳嗽或打喷嚏之后。
  
  
• 如果没有肥皂和水，可以使用酒精含量至少为60%的免洗洗手液。
  
  
• 避免触摸眼睛、鼻子和嘴巴。
  
  
• 咳嗽和打喷嚏时，用弯曲的手肘或纸巾捂住口鼻，并立即扔掉用过的纸巾并洗手。
  
  
• 避免与发烧和咳嗽的人密切接触。
  
  
• 如果你发烧、咳嗽或呼吸困难，请尽早就医，并与你的医疗保健提供者分享之前的旅行史。
  
  
• 定期清洁工作场所中所有经常接触的表面，如工作台、台面和门把手。使用通常用于这些区域的清洁剂，并按照标签上的说明使用。

马歇尔·坎贝尔
人力资源副总裁

米利森特Valek
总统